不知您是否面對過一些比較繁瑣的項目與任務(wù)？其中的細(xì)節(jié)往往暗藏著極高的風(fēng)險。雖然您耗費(fèi)了大量的時間與經(jīng)歷，但是一旦偏離了項目的預(yù)定軌跡，其產(chǎn)生的錯誤則很可能會導(dǎo)致您蒙受巨大的損失。
因此，在項目的計劃和執(zhí)行過程中，我們需要考慮的第一件事便是：如何將整體項目劃分為一些較小的、且可以高效執(zhí)行的子任務(wù)。然后在此基礎(chǔ)上，我們需要持續(xù)管理各項子任務(wù)。當(dāng)然，為了提高效率，我們通常可以使用任務(wù)管理軟件，來增強(qiáng)協(xié)作，并提高生產(chǎn)力。下面，我將向您介紹目前市場上比較流行的十六款優(yōu)秀任務(wù)管理軟件。
1. nTask
nTask消除了復(fù)雜工具給人帶來的挫敗感。作為一款簡單易用的軟件，它具有易于使用的格式，可以減緩任何類型的團(tuán)隊和行業(yè)用戶的學(xué)習(xí)曲線。憑借著友好的UI和任務(wù)管理功能，它使得用戶能夠輕松地管理好各項復(fù)雜的任務(wù)。
由于nTask配備了一些原生的模塊，而且可以全面滿足用戶的項目需求，因此它被評為智能團(tuán)隊可使用的優(yōu)秀任務(wù)管理軟件（請參見：https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/）。
通過nTask內(nèi)置的功能集，您可以創(chuàng)建不同的任務(wù)，制作待辦事項（清單），向團(tuán)隊分配任務(wù)，管理優(yōu)先級，復(fù)用任務(wù)，獲取通知，使用任務(wù)計時器，設(shè)置實際/計劃的開始與結(jié)束日期，以及實時開展團(tuán)隊協(xié)作等幾乎所有的管理工作。
特征：
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管理每天、每周、每月需要創(chuàng)建的重復(fù)性任務(wù)。
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為每個任務(wù)添加文件、圖像和注釋，以便進(jìn)行有效的溝通。
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通過公共鏈接或電子郵件的方式，將任務(wù)的詳細(xì)信息導(dǎo)出到外部資源中。
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使用調(diào)色板對任務(wù)進(jìn)行顏色編碼。
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以列表、網(wǎng)格和日歷的形式，展現(xiàn)引人入勝的任務(wù)視圖。
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使用過濾器來分類和管理用戶需要查看的任務(wù)。
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可以一鍵創(chuàng)建，并將多個任務(wù)鏈接到目標(biāo)項目中。
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創(chuàng)建清單，并提供任務(wù)說明。
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設(shè)置任務(wù)的個別狀態(tài)、優(yōu)先級和截止日期。
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手動記錄小時數(shù)，并能在相應(yīng)的時間表中自動更新。
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可通過自生成的進(jìn)度表，來查看任務(wù)的進(jìn)度百分比。
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其自動生成的甘特圖，可幫助用戶提供任務(wù)時間表的路線圖。
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可在活動日志中查看任務(wù)的歷史記錄。
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將任務(wù)分配給多個受讓人，以劃分工作流程。
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主持和管理會議記錄，其中包含已定義的議程、討論要點(diǎn)和后續(xù)行動。
整合：
您可以將nTask與Slack集成在一起，并使用Zapier與其他上百個應(yīng)用程序相整合。至于在其他應(yīng)用內(nèi)的集成，也即將會被推出。
售價：
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免費(fèi)版–提供無限的工作空間和任務(wù)，以及100 MB的存儲空間。
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專業(yè)版–每月1美元起售，包括無限的項目和甘特圖。
2. Trello
Trello是被廣泛使用的任務(wù)管理軟件之一。Google、National Geographic和Fender等巨頭公司都在使用它作為任務(wù)管理器，以進(jìn)行各種工作和任務(wù)的管理。
Trello的核心是一個制表軟件。它采用的是著名且易用的看板風(fēng)格和Butler進(jìn)行操作。它能夠提供巨大的“木板”，以方便您在上面列出任務(wù)清單，并輕松地查看到所有內(nèi)容。您可以在Trello中創(chuàng)建各種列表，并以一種清晰高效的工作流的表示方式，代表出從左到右的工作流程。這些列表中的每一個節(jié)點(diǎn)都包含并代表了某些進(jìn)行中的任務(wù)卡片。根據(jù)卡片上提及的團(tuán)隊成員，他們可以開展各項特定的活動。
特征：
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可使用易于編輯和描述性的卡片功能，來添加任務(wù)。
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可添加子任務(wù)，編輯標(biāo)題并添加描述。
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能夠?qū)⒊蓡T添加到任務(wù)中。
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可獲取即時的通知。
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能夠查看到期日期，并放置可視化標(biāo)簽。
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能夠通過標(biāo)注讓團(tuán)隊獲悉任務(wù)。
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可以隨著工作的進(jìn)行，在列表和看板上移動不同的卡片。
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能產(chǎn)生活動提要。
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可以在完成之后，對卡片進(jìn)行存檔。
整合：
您可以直接將其集成到正在使用的軟件和應(yīng)用中，其中包括：Google云端硬盤、Dropbox、Jira、InVision、日歷和地圖等。
售價：
您既可以無限期地免費(fèi)使用Trello，又可以將其升級為企業(yè)級。企業(yè)版有著每個用戶每月9.99美元和20.83美元兩種。
3. Infinity
Infinity是一款出色的任務(wù)管理軟件，它旨在為您有效地組織和處理各種復(fù)雜的項目。在為各類企業(yè)（尤其是中小型企業(yè)）、個人組織、以及多個項目的協(xié)作過程中，Infinity也能幫助您的團(tuán)隊蓬勃發(fā)展。
為了提高適應(yīng)性，Infinity既支持創(chuàng)建特定的工作流程，又能夠根據(jù)用戶的喜好進(jìn)行設(shè)置。此外，它還允許用戶自定義工作流程，以通過深入的結(jié)構(gòu)來提高生產(chǎn)率。
特征：
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提供社交媒體日歷。
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項目追蹤器。
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活動策劃。
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營銷活動。
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習(xí)慣追蹤器。
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財務(wù)追蹤器。
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跟蹤營銷代理客戶。
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商業(yè)路線圖等。
整合：
您可以將Zapier、Trello、Clockify、CSV、Google云端硬盤、Google日歷、Gmail、Toggl等集成到Infinity中。
售價：
Infinity既提供免費(fèi)試用，也有每位用戶每月9美元的標(biāo)準(zhǔn)版本，以及每位用戶每月18美元的專業(yè)版本。
4. Asana
作為一款出色的任務(wù)管理軟件，Asana可以加強(qiáng)協(xié)作，發(fā)展和組織您的業(yè)務(wù)和團(tuán)隊。目前，Airbnb、紐約時報、以及紅牛等公司團(tuán)隊都是其用戶。
Asana使用面向任務(wù)的方法，來提供有益的工作流程。通過其易用且靈活的界面，不同類型的團(tuán)隊能夠在一起協(xié)作。在頻繁變更的計劃中，您可以用它來關(guān)注每個具體階段的任務(wù)，并輕松地為所有團(tuán)隊成員分配工作。
特征：
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任務(wù)分配。
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工作流程管理。
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實現(xiàn)時間表和投資的組合。
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建立敏捷和Scrum團(tuán)隊，并跟蹤其進(jìn)度。
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提供帶有任務(wù)管理器的管理員控制面板。
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管理基于日歷的工作。
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提供看板。
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能夠有效地管理時間。
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計劃和跟蹤各項活動。
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使用甘特圖進(jìn)行時間軸審查。
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可在項目中使用PRINCE2方法。
整合：
您可以將Adobe Creative Cloud、Outlook、Litmus、Slack、Microsoft Teams、Google Calendar、以及Dropbox集成到自己的Asana帳戶中。
售價：
Asana單次最多可允許15位用戶同時免費(fèi)試用。其高級版本的售價是每位用戶每月10.99美元，而其商業(yè)計劃的價格為24.99美元。
5. Clickup
Clickup是運(yùn)行任務(wù)管理的有效工具之一，它與Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以讓用戶輕松地為團(tuán)隊持續(xù)重新制定任務(wù)。作為一款出色的軟件，您可以將Clickup視為Asana、Airtable和Monday之類軟件的替代品。
特征：
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創(chuàng)建從簡單到復(fù)雜的任務(wù)。
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管理各種定期任務(wù)。
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提供待辦事項清單。
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建立可定制的項目。
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既能撰寫和創(chuàng)建文檔，又能輕松地共享它們。
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提供日歷、時間軸、甘特圖和文件視圖。
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支持各種對話、渠道和話題。
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能夠設(shè)定目標(biāo)，并隨著時間進(jìn)行追蹤。
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能夠通過創(chuàng)建列表，以保持井井有條。
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提供方便查看的看板和視圖。
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可自定義空間和顏色。
整合：
您可以輕松地從Trello、Todoist、以及Airtable處導(dǎo)入您的工作。同時，Clickup提供了諸如：Chrome、Toggl、Google Drive、Zapier、Github、Google日歷、Amazon Alexa和Slack等超過1000種應(yīng)用的集成。
售價：
初用者可以先免費(fèi)試用Clickup，后續(xù)的價格是每個用戶每月5.00美元。而企業(yè)帳戶的售價則是每個用戶每月9美元起。
6. Todoist
作為一款簡單易用的待辦事項與任務(wù)管理軟件，Todoist能夠協(xié)助您打理繁瑣的日常工作，整理思路，以便您將更多的精力放在項目的申請，傳播，以及下一步戰(zhàn)略方向上。
特征：
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提供簡單的概述。
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能夠快速添加和查看任務(wù)。
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支持重復(fù)性任務(wù)及其日期管理。
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提供收藏夾和優(yōu)先級的管理。
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可區(qū)別不同部分和子任務(wù)。
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支持任務(wù)分配。
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提供通知和評論功能。
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為完成和維護(hù)的任務(wù)保留獎勵與積分。
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能夠跟蹤生產(chǎn)力。
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提供入門級模板。
整合：
由于內(nèi)置了10多種應(yīng)用程序，您可以輕松地將它們集成到現(xiàn)有的Todoist工作中。
售價：
提供每年29美元和每個用戶每月3美元兩種售價。兩者都可以提供Todoist的所有出色功能。
7. Airtable
Airtable是一個功能強(qiáng)大的工具，它可以讓目標(biāo)電子表格保持活躍的使用狀態(tài)。您可以用它來組合，過濾，協(xié)作和分組各項工作，并能夠結(jié)合使用各種高效的工具和操作指南。它在某種程度上可以被當(dāng)作數(shù)據(jù)庫使用。該軟件特別專注于團(tuán)隊的潛力挖掘，以便發(fā)揮出團(tuán)隊的創(chuàng)造力。
特征：
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可以組織任務(wù)。
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可跨多個設(shè)備進(jìn)行同步。
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可識別內(nèi)容的字段類型。
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可自定義視圖，以便安排和分組工作。
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提供網(wǎng)格、日歷、圖庫、以及看板視圖。
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能夠智能關(guān)聯(lián)內(nèi)容之間的關(guān)系。
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提供各種模板。
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提供項目跟蹤器和產(chǎn)品計劃。
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保持營銷活動的跟蹤。
整合：
您既可以從Slack、LinkedIn、Instagram、Gmail、Facebook、Twitter中導(dǎo)入工作內(nèi)容，也可以使用他們的API去訪問現(xiàn)有的內(nèi)容。
售價：
您可以免費(fèi)使用該軟件的基本功能。對于其Plus和Pro版本而言，您必須分別為每個用戶每月支付10美元和20美元不等。
8. Taskworld
Taskworld結(jié)合了強(qiáng)大的功能和流暢的設(shè)計，既可以為您帶來好的使用體驗，又能夠協(xié)助您按時完成任務(wù)，并獲得所需的結(jié)果。
Taskworld的外觀與Trello相似，但有一些附加的功能。例如：在跟蹤工作和團(tuán)隊的進(jìn)度時，Taskworld更為直觀，你也可以分享自己的想法，或評估本團(tuán)隊的表現(xiàn)。目前，三星和大眾汽車等公司都用到了Taskworld的產(chǎn)品。
特征：
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帶有可視化的項目面板管理。
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提供績效報告。
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具有任務(wù)清單。
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帶有任務(wù)點(diǎn)。
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支持多個受讓人。
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提供項目跟蹤和時間表。
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能夠通過電子郵件發(fā)送不同的任務(wù)作業(yè)。
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提供活動日志。
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支持重復(fù)性的任務(wù)。
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提供直接團(tuán)隊溝通方式。
整合：
您可以輕松地將其集成到Google云端硬盤、Dropbox、Box、Google日歷、Microsoft Outlook、以及其他外部資源上。
售價：
對于只有單個工作區(qū)的專業(yè)帳戶而言，Taskworld的售價是每位用戶每月10.99美元。對于企業(yè)而言，其售價為每位用戶每月21.99美元。
9. GetFlow
作為功能強(qiáng)大的任務(wù)管理應(yīng)用，GetFlow在Trello的基礎(chǔ)上提供了看板設(shè)計。您不但可以創(chuàng)建各項任務(wù)的卡片，并將其迅速移至恰當(dāng)?shù)奈恢茫€能夠輕松地分配任務(wù)，并設(shè)置截止的日期。另外，GetFlow也可以跟蹤、平衡、以及可視化目標(biāo)團(tuán)隊的所有工作量。
特征：
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能夠組織和查看任務(wù)，并確定其優(yōu)先級。
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智能勘察任務(wù)的開始時間。
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可以分離出高級子任務(wù)。
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可搜索和過濾名稱、到期日期和標(biāo)簽。
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可對公共和私人任務(wù)進(jìn)行分別查看。
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可自定義任務(wù)視圖。
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可輕松分配或委派工作。
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支持注釋、評論、以及文件附件。
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支持重復(fù)性任務(wù)。
整合：
該軟件提供與Dropbox、Google Drive、Slack、Harvest的集成。其API可以集成到現(xiàn)有工具中，以便后續(xù)的編輯與自動化。
售價：
對于只提供基本功能的版本而言，每位用戶每月需支付5.95美元；對于專業(yè)版而言，則是11.95美元。
10. Zoho
作為一款被廣泛使用的任務(wù)管理工具，Zoho能夠?qū)⒋蟮娜蝿?wù)劃分為多個子任務(wù)，以方便實現(xiàn)與管理。其強(qiáng)大的自動化功能能夠為您節(jié)省寶貴的時間。
特征：
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提供經(jīng)典、普通、以及看板類視圖。
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支持項目計劃。
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提供時間表。
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支持甘特圖。
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提供用于網(wǎng)絡(luò)和協(xié)調(diào)的反饋與活動流。
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能夠?qū)r間進(jìn)行計費(fèi)，并提供發(fā)票。
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支持更快的留言板和聊天室協(xié)作。
整合：
我們可以將Dropbox、Google、CSV、Zoom、Slack、Trello、LinkedIn、Zapier、以及許多其他應(yīng)用集成到Zoho中。
售價：
根據(jù)提供的服務(wù)不同，Zoho的售賣方案包括：每位用戶每月25美元、50美元、以及80美元不等。
11. Any.do
通過提供帶有集成日歷的簡單待辦事項列表，Any.do可以幫助您使用極簡的布局，來設(shè)置各種提醒、列表和任務(wù)。Any.do更像是一種個人時間管理軟件，可被方便地安裝在手機(jī)、筆記本或臺式機(jī)上。
特征：
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提供待辦事項清單。
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帶有日歷。
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提供購物清單。
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支持提醒事項。
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提供每日計劃。
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可自定義重復(fù)性任務(wù)。
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可對任務(wù)標(biāo)記不同的顏色。
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無附件類型與大小限制。
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方便開展協(xié)同與合作。
整合：
它能夠集成Google助手、Amazon Alexa、Slack、Google Chrome和Siri。
售價：
Any.do通常提供免費(fèi)的服務(wù)。但是，對于一些高級帳戶會收取每月5.99美元的費(fèi)用。
12. I Done This
該軟件的設(shè)計初衷是一個大家比較熟悉的理念：采取較小的步驟，以提高整體性能。因此，我們可以用它來提高目標(biāo)完成的百分比。作為一款功能強(qiáng)大的工具，您可以輸入需要完成的任務(wù)目標(biāo)，對任務(wù)進(jìn)行編輯，并可對未完成的任務(wù)添加原因標(biāo)注。
特征：
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提供任務(wù)儀表板。
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專注于較小的步驟。
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適合于協(xié)同合作。
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可標(biāo)注需完成的任務(wù)、已完成的任務(wù)、以及無法執(zhí)行的原因。
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可實現(xiàn)每日狀態(tài)的更新。
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可生成報告。
售價：
該軟件的售價可分為每位用戶每月9美元、22美元和35美元三種價位。
13. Redbooth
Redbooth可以為創(chuàng)意、市場營銷和IT公司等眾多高級客戶，實現(xiàn)簡化管理，討論，任務(wù)分配與協(xié)作。該軟件通過智能化且直觀的任務(wù)管理方式，創(chuàng)建了一個靈活的系統(tǒng)，以便用戶更加明確地分配任務(wù)，并輕松地掌握各項工作的完成率。
特征：
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屬于一種協(xié)作工具。
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可以管理重復(fù)性的任務(wù)。
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提供任務(wù)欄視圖和透明度。
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支持子任務(wù)。
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提供甘特圖、時間軸、以及待辦事項列表等視圖。
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提供看板。
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提供生產(chǎn)力報告。
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能夠收集團(tuán)隊的歷史視圖。
整合：
它能夠集成Google云端硬盤、Evernote、Dropbox、Zapier和Outlook。
售價：
Redbooth的起步價為每位用戶每月9美元。
14. Glip
用戶可以通過Glip在云端進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作和任務(wù)管理。
特征：
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可創(chuàng)建和管理任務(wù)。
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能夠直接從聊天中創(chuàng)建任務(wù)。
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提供日歷視圖和列表視圖。
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可實時發(fā)送短信、音頻通話和視頻電話會議。
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可快速共享文件。
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能夠?qū)崿F(xiàn)屏幕共享。
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可以管理團(tuán)隊的日歷。
整合：
它能夠集成：Airbrake、box、Asana、AppSignal、Github、DoneDone、Google Drive、Harvest、Jira、Trello、Zapier、以及Zoho等。
售價：
基本免費(fèi)，不過其標(biāo)準(zhǔn)版本的售價為每位用戶每月5美元。
15. Basecamp
作為一個組織器，Basecamp可以將您的所有工作集中到一處，進(jìn)而通過其任務(wù)管理功能，來完成所需的工作，并提高效率。
特征：
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提供收件人列表。
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可以安排日歷。
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能夠共享文件。
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支持群聊。
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支持重復(fù)性任務(wù)。
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通過坡度圖幫助用戶獲悉進(jìn)度。
售價：
Basecamp提供了一種功能受限的免費(fèi)版本，而對于企業(yè)帳戶來說其月租費(fèi)為99美元。
16. Quire
Quire通過看板和嵌套功能，幫助您將注意力集中在確定任務(wù)的優(yōu)先級上。使用此任務(wù)管理軟件，您可以創(chuàng)建各種要執(zhí)行的任務(wù)，并對其進(jìn)一步分解，以便逐步完成各個關(guān)鍵的階段。
特征：
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提供看板。
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讓用戶對所有項目一目了然。
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使用智能文件夾，并能保持井井有條。
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支持受讓人的角色和權(quán)限。
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能夠安全地將任務(wù)分配給第三方。
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支持重點(diǎn)子任務(wù)和多個受讓人。
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提供可視化的項目概述。
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能夠篩選任務(wù)。
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支持重復(fù)性的任務(wù)。
整合：
您既能夠與Siri、Google日歷、Slack、Google云端硬盤、以及CSV同步，又可以使用Quire API集成到自己喜歡的應(yīng)用程序中。
售價：
目前，Quire允許單個用戶免費(fèi)使用最多80個項目。
如何選擇？
除了上述列舉的任務(wù)管理工具之外，業(yè)界還有許多此類軟件。不過，在您開始選擇任務(wù)管理工具之前，請您仔細(xì)查看備選工具的相關(guān)評論、功能性利弊、以及售價。當(dāng)然，您的選擇很大程度上也會取決于自己團(tuán)隊的偏好。希望您能最終找到合適的任務(wù)管理工具，實現(xiàn)既能釋放團(tuán)隊的潛力和創(chuàng)造力，又能讓自己的工作更加輕松高效。
